Administratief medewerker Secretariaat Zorg & Ondersteuning

  • Zeggelaan 110, Terheijden
  • € 2546 - € 3564
  • 24 - 32

Functieomschrijving

Locatie: Centraal kantoor Terheijden

Uren: 24 – 32 uur per week

 

Bij SOVAK ben jij als administratief medewerker bij het Secretariaat Zorg & Ondersteuning een onmisbare schakel. Je ondersteunt managers, zorgteams en commissies en zorgt voor overzicht, continuïteit en goede afstemming. Je werkt dicht op het zorgproces in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische talent, overzicht en praktische instelling draag je eraan bij dat anderen hun werk zo goed mogelijk kunnen doen.

 

Vanwege afwezigheid van een collega betreft het een tijdelijke functie voor een jaar met mogelijk uitzicht op langer.

SOVAK in het kort

SOVAK ondersteunt dagelijks ruim 700 cliënten met een verstandelijke beperking, samen met 900 medewerkers en 400 vrijwilligers. Wij zetten ons in voor kwaliteit van leven, waarbij meedoen, geluk en eigen regie centraal staan. Onze medewerkers maken het verschil, ieder vanuit zijn of haar eigen rol. Jij draagt daar vanuit het secretariaat direct aan bij door zorg en organisatie soepel te laten draaien.

Wat je van ons mag verwachten

  • Een veelzijdige en betekenisvolle functie;

  • Een gezellig, enthousiast team, waar we open communiceren en klaarstaan voor elkaar;

  • Een aanstelling voor 13 maanden, startend ergens tussen begin maart en begin april 2026 (in overleg);

  • Mogelijk uitzicht op een structurele plek binnen het secretariaat;

  • Een zorgvuldige inwerkperiode van enkele weken;

  • Salaris conform cao Gehandicaptenzorg, FWG 35: € 2.546 – € 3.564 bruto per maand bij 36 uur (peildatum 1 juli 2025);

  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%;

  • Personeelskortingen bij meer dan 300 merken (o.a. Ikea, Bol, Center Parcs, HEMA);

  • Fiscale voordelen, zoals het voordelig aanschaffen van een (elektrische) fiets, telefoon of tablet. Liever voordelig sporten? Dat kan ook!

Wat je gaat doen

Je maakt deel uit van het secretariaat Zorg & Ondersteuning en werkt samen met drie collega’s.  Er is een duidelijke taakverdeling, maar flexibiliteit en het kunnen overnemen van werkzaamheden zijn vanzelfsprekend. Je werkt in een omgeving waar vragen onverwacht binnenkomen en prioriteiten kunnen verschuiven. En daarbij hoort ook een praatje met cliënten die binnenlopen op kantoor. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Beantwoorden en afhandelen van telefoon en e-mail;

  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;

  • Organiseren van bijeenkomsten en plannen van overleggen;

  • Verzorgen van correspondentie (brieven en mailings);

  • Ondersteunen bij projecten;

  • Opstellen van (MDO-)planningen en vastleggen van afspraken;

  • Bij toerbeurt invallen bij de receptie (telefoon en ontvangst bezoekers);

  • Fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak binnen de organisatie;

  • Ondersteunen van interne communicatie, onder andere via Mijn Portaal.

Vereisten

Jouw talent en vakmanschap

Je werkt nauw samen met de zorg en met ondersteunende diensten, houdt van afwisseling en voelt je prettig in een werkomgeving waarin het tempo soms hoog ligt. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en weet overzicht te houden, ook als er veel tegelijk speelt.

Daarnaast breng je mee:

  • Een afgeronde relevante mbo-opleiding op niveau 4;

  • Ervaring met zelfstandig werken in een dynamische werkomgeving;

  • Affiniteit met digitale systemen en het vermogen om je die snel eigen te maken;

  • Beheersing van Microsoft Office, met name Outlook;

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

En je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

  • Je werkt gestructureerd, schakelt snel en stelt prioriteiten;

  • Je communiceert helder en stemt actief af;

  • Je denkt in oplossingen en pakt werk proactief op;

  • Je bent sociaal, benaderbaar en werkt graag samen;

  • Je bent flexibel en voelt aan wat de situatie vraagt.

Sollicitatieprocedure

Denk je: dit ben ik! Solliciteer dan uiterlijk 8 februari a.s. via de sollicitatiebutton.

  • Een referentiecheck en het verstrekken van een VOG zijn onderdeel van de procedure.

  • Interne mobiliteit vinden we belangrijk: interne kandidaten hebben voorrang.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met een van de collega’s van het Secretariaat Zorg & Ondersteuning via 088 – 3520150. Wil je iets weten over de arbeidsvoorwaarden en procedure, neem dan contact op met Bertie Lombarts, manager Bedrijfsvoering, via 06 – 14736830.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer weten over deze vacature?

Heb je vragen?
Neem gerust contact op met Danique.

Solliciteren op Administratief medewerker Secretariaat Zorg & Ondersteuning

Persoonlijke informatie


Cv

Max. 16,00MB
i
Toegestane bestanden: doc, docx, pdf

Meer weten over deze vacature?

Heb je vragen?
Neem gerust contact op met Danique.