Secretaresse Zorg en Ondersteuning

  • Zeggelaan 110, Terheijden, Nederland
  • 28 - 32 uur

Functieomschrijving


Locatie Centraal kantoor SOVAK, Zeggelaan 110, Terheijden
Uren 24 - 36 uur


SOVAK in het kort

Bij SOVAK staat het verschil maken in het leven van mensen met een verstandelijke beperking voorop in alles wat wij doen. Dit doen wij met 900 medewerkers en 400 vrijwilligers. Elke dag opnieuw bieden wij samen de beste ondersteuning aan ruim 700 cliënten. We bieden daarnaast hulp aan andere kwetsbare burgers met een hulpvraag.


Wat je gaat doen

Op het secretariaat Zorg & Ondersteuning werk je met 3 collega's nauw samen ten behoeve van de secretariële en administratieve ondersteuning van de zorgteams, managers zorg en projectleiders. Er is een onderlinge taakverdeling gemaakt, maar we ondersteunen en vervangen elkaar waar nodig. Je werkt dan ook zeer zelfstandig binnen de setting van een team. Je bent beschikbaar op de woensdagen en/of vrijdagen.


Wat je van ons mag verwachten

  • Je verdient een marktconform salaris;
  • Je kunt fiscaalvriendelijk een (elektrische) fiets aanschaffen via ons fietsplan, of je fitness-, sport-, of vakbondscontributie verrekenen. Het is zelfs mogelijk om een HelloFresh box te bestellen;
  • Je krijgt direct een contract voor onbepaalde tijd.


Hoe ziet jouw werkdag eruit?

  • Je ondersteunt in het gebruik en bent verantwoordelijk voor het agendabeheer;
  • Je bereidt de vergaderingen voor, notuleert en werkt de op te volgen acties uit; 
  • Je organiseert bijeenkomsten;
  • Je verzorgt de correspondentie;
  • Je biedt ondersteuning bij projecten;
  • Je bent bezig met administratieve werkzaamheden in het ECD;
  • Je maakt planningen en plant bijbehorende afspraken;
  • Als vraagbaak binnen de organisatie, beantwoord je de meest uiteenlopende vragen.

Vereisten

Jij herkent jezelf in de volgende talenten?

  • Je kunt zelfstandig werken en snel schakelen tussen de diverse werkzaamheden;
  • Je ziet kansen en toont op de juiste momenten initiatief;
  • Je hebt een klantgerichte instelling;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent een kei in plannen en organiseren;
  • Je bent een sociale en integere teamplayer;
  • Je staat open voor vernieuwing;
  • Je weet uitstekend prioriteiten te stellen.


Wat neem je nog meer mee? Jouw vakmanschap

  • Je bent in bezit van een relevante MBO niveau 4 opleiding;
  • Je beschikt over een goede beheersing en Microsoft Office;
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare en recente werkervaring in een soortgelijke functie.

Kortom: ben je op zoek naar een rol met impact, waar je samen kunt werken met enthousiaste professionals? Bij SOVAK vind je een veilige en plezierige omgeving om in te werken, een warme organisatie waar de kernwaarden met Hart en Ziel, Samen, Ondernemend en Vakmanschap ook echt ervaren worden. 

Kom jij ons team versterken?

Hou je niet in en solliciteer direct! Een referentiecheck maakt standaard onderdeel uit van het sollicitatieproces, net als het verstrekken van een Verklaring Omtrent Gedrag. We willen graag benadrukken dat (bevordering van) interne mobiliteit een belangrijk thema is binnen de organisatie. We vinden het dan ook goed om te vermelden dat interne sollicitanten voorrang genieten boven externe sollicitanten.


Deze vacature sluit 11 mei. De eerste gespreksronde vindt plaats op maandag 16 mei. De tweede gespreksronde op vrijdag 20 mei.


Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Patricia Hoveijn , secretaresse Zorg & Ondersteuning, via 088 – 35 20 156. Zij helpt jou graag verder.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.




Solliciteren op Secretaresse Zorg en Ondersteuning

Persoonlijke informatie

Max. 8,00MB
i
Toegestane bestanden: jpeg, jpg, png

Cv

Max. 8,00MB
i
Toegestane bestanden: doc, docx, pdf

Vragen


Meer weten over deze vacature?

Heb je vragen?
Neem gerust contact met mij op.